Cara Memigrasikan Manajemen Proses Bisnis ke Cloud

By | 04/06/2022

Banyak perusahaan modern beralih ke solusi perangkat lunak manajemen proses bisnis (BPM) untuk meningkatkan fleksibilitas dan memanfaatkan waktu setiap karyawan dengan lebih baik.

Pindah ke cloud menjadi cara yang disukai untuk mengelola perangkat lunak BPM, karena menyediakan solusi kerja yang fleksibel yang dapat diakses dari mana saja.

Menurut penelitian oleh Cloud Security Alliance, sekitar 70% organisasi perusahaan telah mentransfer data untuk perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) ke cloud.

Analisis tersebut menemukan bahwa 90% responden yang disurvei percaya bahwa aplikasi ERP tertentu – paling sering SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics – sangat penting untuk bisnis, yang mengakibatkan banyak masalah dan kekhawatiran migrasi.

Terlepas dari manfaatnya yang jelas, memindahkan manajemen proses bisnis ke cloud menimbulkan beberapa tantangan serius. Berikut saran kami tentang cara mengatasi hambatan ini sehingga bisnis Anda dapat menuai hasil dari transisi ini.

Mengapa Memigrasikan Manajemen Proses Bisnis ke Cloud?

Cloud memberikan fleksibilitas, skalabilitas, dan efisiensi biaya yang lebih besar daripada solusi BPM di lokasi. Selain itu, cloud memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan perubahan dalam proses dan persyaratan bisnis.

Untuk memigrasikan BPM ke cloud, organisasi harus terlebih dahulu menilai solusi BPM mereka saat ini dan membandingkannya dengan solusi BPM berbasis cloud. Mereka harus mengembangkan rencana untuk memigrasikan solusi BPM mereka ke cloud.

Rencana ini harus mencakup pertimbangan migrasi data, kompatibilitas aplikasi, dan keamanan. Terakhir, mereka harus menguji dan mengonfirmasi rencana mereka sebelum memigrasikan solusi BPM mereka ke cloud.

Bentuk Tim Migrasi Proyek

Memigrasikan manajemen proses bisnis ke cloud dapat menjadi tugas yang menakutkan bagi organisasi mana pun. Namun, dengan meluangkan waktu untuk membentuk tim migrasi proyek, prosesnya bisa jauh lebih lancar.

Setiap anggota harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan organisasi untuk bermigrasi ke cloud. Dengan adanya tim ini, organisasi dapat mengembangkan rencana untuk memigrasikan manajemen proses bisnis ke cloud.

Rencana ini harus mencakup garis waktu, anggaran, dan pencapaian. Dengan mengikuti rencana ini, organisasi dapat memastikan migrasi yang berhasil ke cloud.

Baca Juga  4 Cara Untuk Memastikan Pengalaman Pengguna yang Luar Biasa Di Situs E-niaga Anda

Pilih Solusi Berbasis Cloud

Sebagai perbandingan, BPM di tempat bisa tampak tidak fleksibel, padat sumber daya, dan mahal. Juga dikenal karena kemampuannya untuk meningkatkan fleksibilitas dan kelincahan sekaligus mengurangi biaya.

Banyak organisasi sekarang ingin memigrasikan BPM mereka ke cloud. Sangat penting untuk memilih solusi berbasis cloud yang tepat untuk organisasi Anda.

Ada banyak vendor dan platform yang berbeda untuk dipilih, jadi penting untuk melakukan riset dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah memilih solusi, Anda harus memigrasikan proses dan data BPM yang ada ke cloud.

Ini bisa menjadi proses yang kompleks dan menantang, jadi penting untuk bermitra dengan vendor yang bereputasi baik dan berpengalaman yang dapat membantu Anda melalui migrasi. Terakhir, setelah Anda bermigrasi ke cloud, penting untuk mengawasi dan mengoptimalkan proses BPM Anda secara berkelanjutan.

Buat Cloud KPI

Penting untuk membuat KPI cloud untuk mengukur keberhasilan migrasi. Penting untuk memastikan bahwa data dan aplikasi disimpan dan dicadangkan di cloud.

Proses migrasi harus direncanakan dan dijalankan untuk menghindari gangguan pada bisnis.

Aplikasi Kritis Harus Diprioritaskan

Namun, sebelum memigrasi BPM ke cloud, penting untuk fokus pada aplikasi mana yang penting bagi organisasi dan perlu dimigrasikan terlebih dahulu. Identifikasi aplikasi mana yang penting bagi bisnis dan tidak dapat dihentikan untuk jangka waktu tertentu.

Pertimbangkan aplikasi mana yang paling kompleks dan paling sulit untuk dimigrasikan. Periksa aplikasi mana yang akan memberikan manfaat paling besar bagi organisasi jika mereka bermigrasi ke cloud.

Buat Strategi Migrasi Data

Strategi utama ini harus memperhitungkan data yang perlu dimigrasikan, bagaimana data akan dimigrasikan, dan alat serta sumber daya apa yang diperlukan. Pertimbangan penting lainnya adalah dampak pada operasi bisnis.

Bermigrasi ke cloud dapat mengganggu operasi bisnis, jadi penting untuk memiliki rencana untuk menghentikan gangguan ini. Rencana ini harus mencakup garis waktu untuk migrasi, serta kemungkinan jika terjadi kesalahan.

Penting untuk mempertimbangkan biaya migrasi ke cloud. Ini termasuk biaya langsung dari migrasi itu sendiri, serta biaya operasi berkelanjutan di cloud.

Perencanaan yang cermat dapat membantu memastikan bahwa biaya migrasi lebih besar daripada manfaatnya.

Migrasi Sepenuhnya Ke Solusi Berbasis Cloud

Solusi berbasis cloud juga jauh lebih mudah untuk diterapkan dan dikelola daripada solusi lokal. Saat memigrasikan manajemen proses bisnis ke cloud, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Baca Juga  Apa Itu Server DNS Untuk Game dan Cara Memilih DNS Terbaik

Beberapa bisnis mungkin dapat sepenuhnya bermigrasi ke solusi berbasis cloud, sementara yang lain mungkin perlu mempertahankan solusi hibrid dengan beberapa proses tetap di lokasi. Bekerja dengan penyedia cloud terkemuka dapat membantu memudahkan transisi ke cloud.

Mereka dapat bekerja dengan Anda untuk menilai kebutuhan spesifik Anda dan membantu menentukan solusi terbaik untuk bisnis Anda. Mereka juga dapat memberikan dukungan dan bantuan berkelanjutan sesuai kebutuhan untuk memastikan bahwa proses bisnis Anda berjalan di cloud.

Periksa Fungsionalitas Aplikasi

Penting untuk terlebih dahulu memeriksa fungsionalitas aplikasi untuk memastikan transisi yang mulus. Bergantung pada aplikasinya, mungkin ada langkah berbeda yang diperlukan untuk migrasi.

Misalnya, beberapa aplikasi mungkin perlu dikonfigurasi ulang agar berfungsi dengan lingkungan cloud baru, sementara yang lain mungkin perlu dibangun ulang sepenuhnya. Dengan memeriksa fungsionalitas setiap aplikasi, Anda dapat memastikan migrasi yang lancar dan berhasil ke cloud.

Strategi Migrasi Cloud

Ini akan memastikan transisi yang mulus dan sukses ke cloud. Cara lainnya adalah memilih penyedia cloud yang tepat. Ada banyak penyedia di luar sana, jadi lakukan riset untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dan terakhir, pastikan Anda memiliki rencana untuk mengelola dan melacak lingkungan cloud Anda. Ini akan membantu Anda menghindari masalah apa pun dan menjaga manajemen proses bisnis Anda tetap berjalan di cloud.

Efisiensi Dan Biaya Lebih Rendah

Cloud memberikan peluang bagi organisasi untuk memigrasikan sistem BPM mereka ke cloud untuk mewujudkan efisiensi operasional dan penghematan biaya. Memigrasikan BPM ke cloud bisa menjadi tugas yang rumit, tetapi ada banyak langkah yang dapat diambil organisasi untuk memudahkan transisi yang berhasil.

Penting untuk menilai sistem BPM yang ada dan mengidentifikasi proses mana yang dapat bermigrasi ke cloud. Rencana untuk memigrasi BPM ke cloud harus dikembangkan.

Rencana ini harus mempertimbangkan kebutuhan spesifik organisasi dan sumber daya yang tersedia. Migrasi harus dijalankan dan dipantau untuk memastikan bahwa hasil yang diinginkan tercapai.

Dengan memigrasikan BPM ke cloud, organisasi dapat mencapai efisiensi operasional dan penghematan biaya yang signifikan.

Saat bisnis Anda berkembang dan berskala, Anda dapat meningkatkan atau menurunkan lisensi Erp Anda. Selain mengunjungi NetSuite Cost, Anda tidak perlu khawatir tentang migrasi sistem jika Anda melampaui versi saat ini.

Baca Juga  5 Cara Perdagangan Forex Dapat Membantu Bisnis Anda Tumbuh

Setelah Anda mengalihkan langganan ke edisi yang benar, Anda selesai. Dengan meluangkan waktu untuk menilai kebutuhan mereka dan mengembangkan rencana migrasi, organisasi dapat memastikan transisi yang sukses ke cloud.

Pembaruan Produk Dan Layanan

Pertimbangkan proses mana yang dapat diotomatisasi dan mana yang harus diintervensi secara manual. Mempertimbangkan integrasi yang perlu menautkan aplikasi berbasis cloud.

Pelajari urutan operasional dan bagaimana hal itu perlu diubah agar sesuai dengan lingkungan berbasis cloud yang baru. Setelah Anda mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat mulai memigrasikan proses bisnis Anda ke cloud. Mulailah dengan mengotomatiskan proses sebanyak mungkin.

Ini akan membebaskan waktu bagi tim Anda untuk fokus pada proses manual. Selanjutnya, integrasikan aplikasi berbasis cloud Anda. Ini akan memastikan transisi yang mulus dan memungkinkan Anda memanfaatkan manfaat cloud.

Terakhir, ubah urutan operasi sesuai kebutuhan untuk mengakomodasi lingkungan baru. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memigrasikan proses bisnis Anda ke cloud.

Pemulihan bencana

Cloud memberikan banyak keuntungan, termasuk kemampuan untuk meningkatkan atau menurunkan skala layanan sesuai kebutuhan, hanya membayar apa yang digunakan, dan akses ke berbagai aplikasi. Namun, bermigrasi ke cloud bisa menjadi tugas yang menakutkan, terutama untuk bisnis dengan proses bisnis yang kompleks.

Bisnis harus memutuskan prosedur mana yang sangat penting dan mana yang dapat mentolerir beberapa waktu henti. Organisasi harus membuat rencana terperinci tentang bagaimana migrasi akan dilakukan dan prosedur apa yang harus dilakukan untuk mencapai transisi yang mulus.

Perusahaan harus memiliki strategi kunci pemulihan bencana yang solid untuk memastikan bahwa proses vital dapat memulihkan jika terjadi kegagalan. Dengan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat, migrasi proses bisnis ke cloud dapat menjadi cara yang berhasil untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya.

Namun, penting untuk mempertimbangkan semua faktor sebelum beralih, termasuk dampaknya terhadap pemulihan bencana.

Untuk menyimpulkan

Untuk memigrasikan manajemen proses bisnis ke cloud, perusahaan harus mempertimbangkan Skala Ekonomi, Ekonomi Cakupan, dan Ekonomi Fleksibilitas.

Dengan mempertimbangkan dimensi-dimensi ini, mereka dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan memindahkan sebagian, semua, atau tidak satu pun dari proses bisnis mereka ke cloud.

Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang informasi lain tentang manajemen proses bisnis di luar sana? Lihat lebih banyak panduan kami hari ini untuk mempelajari semua yang Anda bisa.





Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.