8 langkah untuk menulis rencana bisnis internal yang berguna — Bplans

By | 23/05/2022

Salah satu kegunaan terbaik untuk rencana bisnis adalah sebagai alat manajemen internal untuk membantu Anda menjalankan bisnis Anda. Sekarang, ini tidak berarti bahwa Anda perlu menulis rencana bisnis lengkap yang biasanya Anda gunakan untuk mengejar pendanaan atau menawarkan kepada investor.

Sebagai gantinya, Anda dapat tetap menggunakan model rencana bisnis internal sederhana yang membuat dokumen Anda tetap ramping dan mudah untuk dikomunikasikan.

Apa itu rencana bisnis internal?

Rencana bisnis internal membuat tim Anda tetap sinkron dengan strategi bisnis Anda, menetapkan sasaran dan anggaran keuangan, dan membantu Anda melacak kinerja bisnis sehingga Anda dapat mengelola bisnis dengan lebih baik. Ini adalah dokumen yang dapat dengan mudah didistribusikan ke berbagai saluran komunikasi, mendorong keterlibatan karyawan, dan bersandar pada pengungkapan masalah dan keunggulan kompetitif untuk bisnis Anda.

Untuk menyederhanakan proses perencanaan, saya sarankan menggunakan metode Lean Planning untuk membuat rencana bisnis internal. Metode ini berfokus pada pembuatan rencana bisnis yang lebih sederhana dan lebih pendek yang dirancang untuk berfungsi sebagai rencana komunikasi internal.

Rencana ramping adalah alat yang berguna untuk perencanaan bisnis internal karena lebih pendek, lebih mudah diperbarui, dan berfokus pada deskripsi singkat strategi bisnis dan tujuan keuangan Anda. Anggap saja sebagai ringkasan eksekutif yang lebih kuat dan ekspansif yang dimaksudkan untuk dianalisis, diperbarui, dan dirujuk secara konsisten.

Apa perbedaan antara rencana bisnis internal dan eksternal?

Rencana bisnis internal adalah alat yang dibuat untuk melayani Anda dan membuat bisnis Anda lebih mudah untuk dikelola. Ini adalah rencana bisnis yang paling efektif untuk analisis internal dan harus menjadi titik fokus untuk sesi strategi reguler. Rencana bisnis internal juga sering digunakan untuk mengeksplorasi ide bisnis baru dengan cepat untuk menentukan apakah mereka layak.

Audiens untuk rencana bisnis internal biasanya adalah mitra bisnis dan karyawan Anda. Biasanya tidak dibagikan di luar lingkaran dekat orang-orang yang terlibat dalam bisnis Anda sehari-hari. Dengan audiens yang terbatas dan fokus pada strategi dan manajemen bisnis, rencana bisnis internal biasanya kurang formal. Mereka tidak memasukkan banyak hal yang termasuk dalam rencana bisnis eksternal.

Baca Juga  10 Tips Menjaga Kelancaran Bisnis Online

Rencana bisnis eksternal, di sisi lain, digunakan untuk mempresentasikan bisnis Anda kepada orang-orang di luar organisasi Anda. Mereka biasanya merupakan bagian dari proses penggalangan dana dan digunakan untuk mengkomunikasikan strategi bisnis Anda dan tim Anda kepada pemberi pinjaman dan investor. Rencana bisnis eksternal juga digunakan saat Anda membeli atau menjual bisnis.

Karena fokus mendidik orang luar tentang bisnis Anda, rencana bisnis eksternal biasanya menyertakan informasi yang lebih detail tentang tim di balik bisnis, sejarah bisnis, dan pencapaian yang telah dicapai. Formatnya juga lebih formal dan biasanya sedikit lebih panjang daripada rencana bisnis internal.

Apa tujuan internal dari rencana bisnis?

Dalam bisnis Anda, rencana bisnis internal digunakan untuk menentukan strategi bisnis Anda, menentukan siapa pelanggan ideal Anda, menguraikan rencana pemasaran yang lebih rinci, dan menetapkan sasaran pendapatan dan anggaran pengeluaran Anda.

Perencanaan bisnis sering dikaitkan dengan penggalangan dana dan startup, tetapi ada banyak nilai bagi bisnis yang sudah ada untuk membuat rencana bisnis internal yang sederhana:

Tentukan strategi bisnis Anda

Strategi bisnis yang solid adalah kunci sukses bisnis. Mendefinisikan strategi Anda juga membantu Anda mempertahankan fokus saat Anda tumbuh. Peluang selalu muncul dengan sendirinya dan sebagai pemilik bisnis, Anda perlu mengetahui apa strategi Anda dan menentukan apakah peluang cocok dengan strategi Anda atau tidak.

Ada juga saat-saat Anda mungkin ingin mengubah strategi Anda, tetapi ini harus dilakukan dengan penuh pertimbangan. Dengan strategi bisnis yang ditentukan, Anda akan memiliki panduan yang Anda butuhkan untuk mengarahkan bisnis Anda ke arah yang benar.

Bawa semua orang ke kecepatan

Terutama saat tim Anda tumbuh, penting bagi setiap orang untuk bekerja menuju tujuan yang sama. Mungkin mudah bagi orang yang berbeda untuk memiliki visi yang berbeda tentang ke mana arah bisnis Anda. Visi yang berbeda ini dapat membuat bisnis Anda kurang efisien karena orang-orang bekerja menuju tujuan yang berbeda.

Rencana bisnis internal yang baik membuat semua orang selaras dan dapat mendorong komunikasi karyawan yang lebih konsisten dan berharga. Dalam banyak hal, itu harus menjadi dokumen yang membantu menentukan strategi komunikasi internal Anda dan bahkan budaya perusahaan Anda. Lagi pula, jika Anda memiliki visi yang jelas yang dapat Anda sampaikan dengan mudah, semakin mudah untuk terlibat dan mengembangkan bisnis Anda.

Baca Juga  4 Reasons Intuition Is an Essential Leadership Skill

Fokus pada perkiraan dan kinerja

Salah satu alat manajemen terpenting yang Anda inginkan adalah anggaran dan perkiraan. Rencana bisnis internal harus selalu menyertakan perkiraan yang menetapkan sasaran pendapatan untuk bisnis Anda serta anggaran untuk memandu pengeluaran. Perkiraan dan anggaran ini harus ditinjau secara teratur, setidaknya setiap bulan, dan disempurnakan seiring berjalannya waktu berdasarkan kinerja bisnis Anda.

Ajakan bertindak baru

Cara menulis rencana bisnis internal

Rencana bisnis internal sederhana dan langsung. Singkirkan paragraf panjang dan penjelasan yang panjang dan alih-alih fokus pada daftar berpoin sederhana dan kalimat pendek. Ingat, rencananya adalah untuk Anda, jadi jadikan itu alat yang akan Anda gunakan dan perbarui secara teratur. Dokumen panjang jarang diperbarui sementara rencana bisnis satu halaman yang sederhana mudah untuk terus diperbarui dan digunakan.

Inilah yang harus disertakan dalam rencana bisnis internal Anda:

1. Proposisi nilai

Ini adalah ringkasan satu kalimat dari bisnis Anda. Nilai apa yang Anda berikan dan kepada siapa Anda memberikannya? Anda dapat menggunakan bagian ini untuk membagikan pernyataan misi Anda – ini adalah pengingat bagi tim Anda tentang tujuan menyeluruh bisnis Anda.

2. Masalah dan solusi Anda

Seringkali mudah untuk menggambarkan produk dan layanan yang Anda tawarkan. Namun, bagian terpenting dari bagian ini adalah mendefinisikan masalah yang Anda pecahkan untuk pelanggan Anda. Definisi yang kuat tentang masalah yang Anda bantu selesaikan oleh pelanggan akan membuat Anda tetap fokus saat Anda menjelajahi peluang pendapatan baru.

3. Target pasar dan persaingan

Sama pentingnya dengan mendefinisikan masalah pelanggan Anda adalah menentukan siapa target pelanggan Anda. Ini membantu memastikan bahwa kampanye pemasaran terfokus dan tim Anda tahu siapa yang ingin Anda jangkau. Anda juga harus melacak alternatif yang mungkin dipertimbangkan pelanggan Anda dan mengapa mereka mungkin memilih pesaing daripada Anda.

4. Saluran penjualan dan aktivitas pemasaran

Rencana bisnis internal Anda harus menentukan bagaimana Anda menjual produk dan layanan Anda dan saluran pemasaran apa yang akan Anda gunakan untuk menjangkau pelanggan Anda. Jika Anda memperluas ke pasar baru, rencana bisnis internal Anda dapat membantu Anda memandu aktivitas itu.

Baca Juga  Nano: koin digital untuk semua orang, tanpa biaya.

6. Proyeksi keuangan

Paling tidak, Anda ingin memperkirakan penjualan dan menetapkan anggaran pengeluaran untuk memandu tim Anda. Di luar itu, perkiraan arus kas memberikan wawasan penting tentang apakah dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk mengumpulkan dana tambahan atau membuka jalur kredit untuk mendukung pertumbuhan bisnis.

7. Tonggak sejarah

Tonggak pencapaian menentukan tujuan dan sasaran utama untuk tim Anda. Ini bukan tentang menetapkan tugas sehari-hari tetapi menetapkan beberapa tujuan utama untuk bulan-bulan mendatang. Anda akan membuat tim Anda tetap fokus pada tujuan terpenting dengan menetapkan pencapaian.

8. Tim Anda

Jika tim Anda tidak berkembang, Anda dapat melewati bagian ini untuk perencanaan bisnis internal. Namun, jika bagian penting dari strategi bisnis Anda adalah merekrut dan menambahkan anggota tim yang penting, identifikasi area pertumbuhan tim utama Anda.

Manfaatkan paket internal Anda

Apakah Anda siap untuk menulis rencana bisnis? Unduh Template Lean Plan kami untuk mulai membuat rencana bisnis internal Anda sendiri. Kerangka kerja ini akan membantu Anda menghasilkan rencana bisnis satu halaman sederhana yang akan menguraikan strategi dan tonggak penting Anda.

Dari sana, bangun perkiraan dan anggaran keuangan Anda. Mulailah dengan perkiraan penjualan dan anggaran pengeluaran sehingga Anda dapat menghasilkan laporan laba rugi yang lengkap. Idealnya, Anda juga harus membuat perkiraan arus kas.

Sekarang saatnya untuk menggunakan rencana Anda. Mulai proses peninjauan rencana reguler dengan pertemuan peninjauan rencana bulanan. Pelajari strategi Anda dan bandingkan perkiraan penjualan dan anggaran pengeluaran Anda dengan hasil aktual Anda.

Selama peninjauan bulanan, Anda dapat mengubah strategi dan memperbarui sasaran pendapatan untuk mencerminkan apa yang sebenarnya terjadi dalam bisnis Anda. Anda juga dapat menyesuaikan anggaran pengeluaran berdasarkan pengeluaran aktual dan mengubah tujuan pendapatan. Jika Anda membutuhkan alat yang lebih kuat untuk membantu analisis ini, Anda mungkin ingin melihat fitur pelaporan dan perkiraan LivePlan.

Kunci perencanaan internal yang baik adalah membuatnya tetap ringan dan gesit. Rencana internal yang baik adalah alat yang Anda butuhkan untuk menyatukan manajemen strategis yang cerdas dan tanggung jawab fiskal sehingga Anda dapat mengembangkan bisnis Anda.

AvatarNoah Parsons

Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.