8 Cara Memilih Perangkat Lunak Penggajian Outsourcing Terbaik Untuk Bisnis Kecil – StartupGuys.net

By | 07/06/2022


Perangkat lunak penggajian adalah alat penting untuk bisnis kecil. Ketika Anda bergantung pada sistem yang tidak efisien dan tidak dapat diandalkan, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu dan uang daripada yang Anda harapkan.

Produktivitas perangkat lunak penggajian yang baik dapat meningkatkan seluruh pemrosesan pembayaran untuk bisnis Anda, meminimalkan kemungkinan kesalahan, dan pada akhirnya, membuat menjalankan bisnis dengan karyawan bebas stres.

Memilih perangkat lunak penggajian outsourcing terbaik dapat menjadi tantangan, terutama ketika Anda adalah bisnis pemula. Jangan khawatir karena, di blog ini, kita akan membahas 8 cara untuk mendapatkan software penggajian yang tepat, membuat pembayaran karyawan Anda dan mengelola pajak senyaman mungkin.

1. Mengevaluasi Bisnis Anda

Sebelum pergi ke sana dan mencari opsi penyedia perangkat lunak penggajian Anda, Anda harus memprioritaskan mengevaluasi bisnis Anda dan apa yang dibutuhkannya. Mengevaluasi harus mencakup mengetahui ukuran bisnis Anda, jumlah karyawan yang Anda miliki, dan apakah Anda berencana untuk mempekerjakan SDM atau staf lain untuk menangani kebutuhan penggajian Anda.

Karena Anda adalah bisnis kecil, kemungkinan besar Anda akan memiliki setidaknya 5 karyawan. Mengetahui dengan tepat seberapa besar atau kecil bisnis Anda dapat membantu Anda mendapatkan perangkat lunak yang ditujukan untuk ukuran tertentu merek Anda. Selain itu, beberapa perangkat lunak lebih mahal ketika bisnis memiliki lebih banyak karyawan dan umumnya lebih besar.

Selain ukuran, fitur bisnis penting lainnya adalah mengetahui lokasi Anda. Bila Anda hanya memiliki satu lokasi bisnis, situasi penggajian menjadi lebih sederhana, dan Anda akan memerlukan lebih sedikit peraturan untuk dipatuhi. Di sisi lain, ketika bisnis Anda beroperasi di lebih dari satu lokasi, dan Anda memiliki karyawan jarak jauh di banyak tempat, ada lebih banyak peraturan yang harus Anda ikuti.

2. Ketahui Anggaran Anda

Selanjutnya, pertimbangkan anggaran Anda. Uang yang Anda miliki juga merupakan salah satu faktor pendorong penting bagi keberhasilan bisnis Anda, bahkan dengan memilih penyedia penggajian Anda. Anda perlu tahu berapa banyak bisnis Anda mampu membayar dan mencari penyedia perangkat lunak hemat biaya yang berisi semua fitur yang Anda butuhkan.

Umumnya, sebagian besar perangkat lunak penggajian seperti Aurion Outsourced Payroll terdiri dari paket dasar dengan tarif yang ditetapkan di mana Anda dapat menambahkan fitur lain yang Anda inginkan dan membayar biaya tambahan. Selain itu, perlu diingat bahwa ada biaya dasar yang lebih mahal tetapi sudah dilengkapi dengan semua fitur penting untuk membuat penggajian Anda nyaman dan terkelola.

3. Lihat Fitur yang Ditawarkan

Umumnya, semua perangkat lunak penggajian akan menawarkan layanan yang sama. Satu-satunya perbedaan adalah beberapa penyedia telah memasukkan semua layanan penting dalam harga dasar mereka, sementara beberapa mungkin mengharuskan Anda membayar biaya tambahan.

Selain memastikan bahwa penggajian Anda dikelola dengan benar, ini juga mencakup opsi pembayaran yang efisien, pembayaran pemotongan, tingkat upah berganda, administrasi kompensasi pekerja, laporan penggajian terperinci, dan asuransi pengangguran.

4. Ukur Aksesibilitas Perangkat Lunak

Perangkat lunak penggajian harus mudah diakses dan ramah pengguna bagi siapa pun dalam bisnis Anda. Umumnya, yang terbaik adalah memilih penyedia dengan kurva belajar minimal yang tidak memerlukan pelatihan yang tepat yang dapat menghabiskan waktu Anda. Ketika perangkat lunak penggajian mudah digunakan, siapa pun dari staf Anda akan dengan mudah memahami cara kerjanya.

Selain mudah digunakan, software penggajian yang baik juga harus menyediakan akses informasi di mana saja hanya dengan koneksi internet yang andal. Sistem penggajian berbasis cloud sering kali lebih disukai karena Anda dapat dengan mudah mengakses data kapan pun Anda membutuhkannya.

Selain itu, ketika penyedia penggajian Anda memiliki aplikasi seluler, karyawan Anda menjadi lebih mudah untuk melihat dan mendapatkan slip gaji mereka dengan segera, bahkan saat tidak berada di tempat bisnis Anda.

5. Menilai Keamanan Penyedia

Pertimbangan penting lainnya adalah keamanan penyedia penggajian Anda. Umumnya, data penggajian harus bersifat pribadi dan rahasia, dan Anda harus memilih perangkat lunak dengan fitur keamanan yang luar biasa, yang menjamin bahwa informasi Anda aman.

Anda harus memilih penyedia yang dapat memungkinkan Anda untuk menetapkan peran masing-masing departemen dengan benar, mencegah personel yang tidak berwenang mengakses data sensitif Anda.

Akan lebih baik jika ada pengaturan peran pengguna dan izin yang memungkinkan izin berbasis modul, beberapa tugas peran, dan undangan staf untuk berkolaborasi dengan Anda. Fitur-fitur ini memastikan kolaborasi yang mudah di berbagai departemen dengan tetap menjaga perlindungan informasi pribadi Anda.

6. Cari dan Bandingkan Penyedia Perangkat Lunak Penggajian

Cara lain untuk memilih perangkat lunak penggajian yang baik untuk bisnis kecil Anda adalah dengan meneliti berbagai penyedia dan membandingkan fitur dan harganya. Akan membantu jika Anda membuat bagan dan membuat daftar perangkat lunak ini secara berdampingan, sehingga lebih mudah untuk melihat perbedaan dan membandingkannya.

Daftar keuntungan dan kerugian masing-masing penyedia dapat membantu Anda menentukan yang paling tepat untuk bisnis Anda.

7. Pembayaran Gaji Online Terpercaya

Perangkat lunak penggajian yang paling nyaman berisi kemitraan dengan berbagai bank, memungkinkan Anda melakukan setoran langsung dan mengirimkan gaji karyawan Anda ke rekening bank khusus mereka.

Selain itu, penyedia perangkat lunak penggajian yang baik juga harus memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi akun karyawan Anda saat mengirimkan gaji mereka untuk memberikan catatan program penggajian Anda. Jika ada juga rincian bank yang terisi secara otomatis, Anda dapat mengirimkan gaji karyawan Anda tepat waktu tanpa kerumitan.

Opsi ini dapat diandalkan dan membantu meyakinkan staf Anda bahwa pembayaran Anda akan tiba tepat waktu.

8. Periksa Distribusi Slip Gaji Otomatis

Distribusi slip gaji otomatis dan manajemen penggajian harus memprioritaskan pemilihan perangkat lunak penggajian yang dialihdayakan.

Perangkat lunak harus dapat diandalkan dalam memfaktorkan informasi yang relevan berikut ini:

  • Revisi gaji
  • Pendapatan
  • Potongan satu kali
  • Bonus
  • Kehadiran dan cuti

Ketika Anda mendapatkan perangkat lunak penggajian, itu akan mempercepat pemrosesan detail yang disebutkan di atas, memungkinkan distribusi slip gaji dan manajemen penggajian Anda menjadi semulus mungkin. Juga akan lebih baik untuk memilih penyedia yang secara otomatis dapat mengirimi Anda pemberitahuan dan pembaruan bulanan melalui email Anda.

Pilih Software Penggajian Terbaik Untuk Bisnis Anda

Mendapatkan penyedia perangkat lunak penggajian adalah solusi Anda untuk tugas gaji dan distribusi slip gaji Anda. Dengan ini, Anda harus cukup pintar untuk memilih yang terbaik yang sesuai dengan bisnis kecil Anda, memungkinkan Anda untuk merasa lega dan bebas stres selama musim gaji.

Saat memilih perangkat lunak penggajian terbaik untuk bisnis kecil Anda, kuasai merek Anda, ketahui berapa banyak yang ingin Anda belanjakan, dan tentukan fitur yang Anda butuhkan. Mengetahui faktor-faktor ini dapat membantu Anda mempersempit penyedia perangkat lunak penggajian Anda dan akhirnya memilih yang terbaik yang Anda butuhkan.

Pada akhirnya, Anda akan mendapat manfaat dari perangkat lunak yang Anda pilih, jadi selalu yang terbaik adalah memilih dengan bijak.



Dikutip Dari Berbagai Sumber:

Published for: MasDoni

Baca Juga  7 Cara Cerdas Agar Tetap Aman Saat Online

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.