6 Perbedaan Antara Single-Use dan Standing Plan Dijelaskan

By | 07/06/2022

Pengusaha wanita mengerjakan rencana bisnisnya di kantornya.  Mencoba memutuskan apakah penggunaan tunggal atau rencana tetap berjalan lebih masuk akal.

Rencana adalah tindakan rinci yang mengusulkan keputusan, niat, atau serangkaian langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk pemilik bisnis, arah strategis ini ditangkap oleh rencana bisnis Anda.

Sekarang, sebagian besar rencana bisnis dapat diklasifikasikan dalam dua kategori: rencana sekali pakai dan rencana tetap. Masing-masing berfungsi lebih efektif dalam situasi unik tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda.

Jadi, apa perbedaan antara jenis rencana bisnis ini? Bagaimana Anda menentukan opsi mana yang tepat untuk bisnis Anda? Baca terus untuk mengetahui perbedaan utama antara rencana tetap dan rencana sekali pakai.

Apa itu paket sekali pakai?

Rencana sekali pakai, juga dikenal sebagai rencana khusus, adalah strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan bisnis satu kali yang unik. Ini adalah rencana yang dibuat untuk mengatasi situasi atau masalah tertentu yang menjadi usang saat proyek atau tugas selesai. Ini tidak dirancang untuk digunakan dalam jangka waktu yang lama, dan penggunaan keseluruhannya bergantung pada waktu yang diperlukan untuk mengimplementasikan program atau proyek.

Contoh rencana sekali pakai

Asumsikan bahwa bisnis Anda sedang menjajaki peluncuran produk atau layanan baru. Perusahaan ingin mengadakan acara yang terencana dengan baik yang akan mengumumkan kepada konsumen bahwa produknya ada di pasar. Tim pemasaran bisnis membuat rencana sekali pakai yang merinci bagaimana rencananya menangani masalah itu untuk memastikan acara itu berhasil.

Ketika tanggal peluncuran tiba, yang harus dilakukan bisnis hanyalah mengikuti rencana sekali pakai dengan surat itu. Produk akan diluncurkan ke pasar pada akhir hari.

Selama proses itu, rencana sekali pakai efektif. Ketika itu selesai, rencana operasi khusus tidak lagi berguna. Itu telah mencapai tujuannya dan dapat dikesampingkan.

Baca Juga  Shaz Khan of Tono Pizzeria & Cheesesteaks on Navigating Friendship + Business

Apa itu rencana berdiri?

Rencana tetap adalah rencana yang lebih komprehensif yang dimaksudkan untuk digunakan berulang kali. Secara umum, itu dibuat untuk memenuhi kebutuhan keputusan dan tindakan berulang. Ini berfungsi sebagai sumber daya masuk bisnis untuk menetapkan seperangkat aturan, kebijakan, dan prosedur untuk situasi umum yang berulang. Jenis perencanaan ini mencakup sasaran, strategi, dan pencapaian bisnis Anda yang luas yang perlu Anda capai untuk tumbuh.

Contoh rencana berdiri

Katakanlah sebuah perusahaan ingin meningkatkan pengalaman pelanggan untuk produknya. Itu perlu datang dengan strategi yang tepat untuk terhubung dengan pelanggan secara berkelanjutan dan lebih memahami poin rasa sakit mereka.

Untuk melakukannya, mereka membuat prosedur untuk meminta pelanggan memberikan detail kontak saat membeli produk/layanan mereka. Kemudian, mereka dapat menindaklanjuti dengan meminta pelanggan mereka untuk menilai pengalaman mereka dan memberikan penjelasan singkat jika memungkinkan.

Dengan begitu, mereka akan tahu bagaimana perasaan pelanggan saat berinteraksi dengan mereka dan jika ada area yang ingin mereka tingkatkan. Prosedur yang sama kemudian dapat diikuti setiap kali pelanggan membeli produk/jasa. Karena ini adalah proses yang berkelanjutan, ini dapat dimasukkan ke dalam rencana tetap mereka untuk melacak hasil jangka panjang dengan lebih baik.

Dapatkan alat perencanaan isi-kosong yang cepat

Rencana berdiri vs rencana sekali pakai — perbedaan dijelaskan

Dalam setiap usaha bisnis, merumuskan rencana jangka pendek dan jangka panjang adalah suatu keharusan. Tetapi bagaimana Anda tahu kapan rencana satu kali diperlukan atau apakah itu harus ditambahkan ke rencana bisnis utama Anda? Untuk membantu menyederhanakan keputusan itu, berikut adalah perbedaan utama antara rencana tetap dan rencana sekali pakai.

1. Rencana sekali pakai dimaksudkan untuk proyek

Tujuan rencana sekali pakai adalah untuk mencapai tujuan, inisiatif, tugas, atau proyek tertentu. Isinya berorientasi pada proyek dan berorientasi pada hasil dan tidak dapat digunakan untuk menjalankan bisnis secara keseluruhan. Rencana spesifik tidak dapat memberikan panduan tentang aspek lain dari bisnis selain yang dimaksudkan.

Namun, rencana tetap dimaksudkan untuk memenuhi misi atau strategi bisnis dan biasanya tidak memiliki tanggal akhir yang ditentukan. Ini membahas masalah bisnis yang berulang di alam. Tujuannya adalah untuk menawarkan panduan yang meningkatkan koordinasi, mempromosikan keputusan manajerial yang efektif, dan memastikan kelancaran operasi bisnis.

Baca Juga  Pelanggan mengeluh perusahaan potongan pajak telah menelan biaya ribuan

2. Rencana tetap membantu pengoptimalan berkelanjutan

Manajemen tingkat menengah perusahaan biasanya membuat rencana berdiri dan rencana sekali pakai. Namun, rencana tetap biasanya dimaksudkan untuk mencapai tujuan utama organisasi. Mereka meletakkan prosedur standar yang harus diikuti untuk meningkatkan area bisnis yang saling terhubung secara terus menerus.

Di sisi lain, rencana sekali pakai tidak menjamin perbaikan terus-menerus. Ini karena rencana khusus dimaksudkan untuk mengoptimalkan proyek atau area bisnis tertentu. Setelah proyek selesai, itu tidak lagi digunakan. Tentu, Anda dapat mengambil pelajaran dari eksekusi dan menerapkannya ke rencana lain, tetapi itu tidak selalu berarti tindakan segera.

3. Paket sekali pakai terbatas cakupannya

Rencana sekali pakai biasanya memiliki area fokus yang terbatas. Untuk menjalankannya, Anda harus tetap berpegang pada inisiatif dan kerangka waktu yang dirinci dalam rencana. Mungkin diperlukan beberapa hari, minggu, atau bulan, tetapi tujuannya adalah untuk membuat rencana untuk menyelesaikan proyek. Selain itu, paket sekali pakai biasanya tidak berlaku untuk area bisnis lainnya.

Sebaliknya, rencana tetap dapat digunakan di berbagai bidang bisnis. Mereka dirancang untuk berguna ketika menyelesaikan berbagai situasi. Misalnya, cara perusahaan menangani pelaporan ke departemen SDM bisa sama untuk setiap departemen.

4. Rencana berdiri dirancang untuk dimodifikasi

Rencana tetap tidak pernah dalam status final. Mereka terus berkembang karena mereka dapat disesuaikan agar sesuai dengan keadaan bisnis saat ini. Salah satu alasan fleksibilitas adalah karena dunia bisnis selalu berubah.

Akibatnya, bisnis harus memiliki ruang untuk beradaptasi kapan pun diperlukan. Oleh karena itu, jika ada yang tidak berfungsi, bisnis dapat memutuskan bagaimana memperbaiki atau memperbaiki situasi.

Adapun rencana sekali pakai, mereka dibuat untuk menyelesaikan proyek tertentu. Mereka dapat diubah sepanjang proyek itu, tetapi hasil yang diharapkan tetap sama. Anggaran adalah contoh rencana sekali pakai yang dapat diubah agar sesuai dengan kebutuhan saat ini. Jika ada yang berubah, seperti harga, harus disesuaikan dengan jumlah saat ini untuk mencerminkan pengeluaran bisnis.

5. Rencana sekali pakai harus menjadi usang

Tidak setiap proyek memiliki pendekatan satu ukuran untuk semua. Ketika bisnis memiliki situasi baru yang perlu ditangani, rencana sekali pakai harus dirancang untuk menanganinya. Setelah proyek selesai dan hasil akhirnya terwujud, itu saja. Itu tidak dapat digunakan lagi karena proyek masa depan lainnya akan membutuhkan rencana sekali pakai yang baru.

Baca Juga  Daqo New Energy is Our Growth Stock of the Week

Di sisi lain, rencana tetap dimaksudkan untuk masalah umum yang terjadi berulang kali. Oleh karena itu, ketika situasi itu diatasi, rencana itu tetap berlaku dan akan disimpan sebagai rencana darurat sampai terjadi lagi. Jika masuk akal, rencana tetap juga dapat digunakan terus menerus untuk operasi bisnis sehari-hari.

6. Rencana tetap membantu melacak kesehatan bisnis yang sedang berlangsung

Satu hal yang dapat dilakukan secara tidak sengaja oleh rencana tetap adalah memberi Anda gambaran tentang bagaimana segala sesuatunya berjalan secara holistik untuk bisnis Anda. Karena mereka dimaksudkan untuk membantu Anda menjalankan bisnis secara efektif, Anda akan memiliki rencana terkini yang memberi Anda pemahaman yang kuat tentang bagaimana kinerja bisnis Anda.

Adapun rencana sekali pakai, mereka hanya dapat membantu memperbaiki masalah atau meningkatkan area bisnis Anda yang telah Anda identifikasi. Selain memperbaiki apa yang mereka rancang, mereka tidak dapat membantu Anda menentukan bagaimana bisnis berjalan.

Singkirkan banyak rencana demi Rencana Lean yang lebih efektif

Secara keseluruhan, setiap bisnis akan membutuhkan rencana sekali pakai dan tetap di beberapa titik. Namun, alih-alih membuat dan melacak rencana yang berbeda, Anda dapat memanfaatkan satu Rencana Lean untuk menangani proyek satu kali dan manajemen bisnis yang berkelanjutan.

Manfaat memulai dengan Lean Plan adalah pembuatannya sangat mudah, bahkan hanya membutuhkan waktu 30 menit. Plus, itu sama mudahnya digunakan untuk proyek satu kali dan untuk memperbarui saat Anda mengoptimalkan operasi bisnis. Unduh template Lean Plan kami, untuk mulai menulis rencana bisnis Anda hari ini.

AvatarKaroki Githure

Karoki adalah penulis konten lepas dan blogger dengan pengalaman menulis tentang kewirausahaan, bisnis, lepas, dan pengembangan diri. Selain menulis, ia menyukai sedikit petualangan dan menciptakan ketukan/instrumental di digital audio workstation (DAW).

Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.