6 Langkah Menulis Rencana Bisnis dalam Satu Hari — Panduan 2022

By | 23/05/2022

Menulis rencana bisnis tidak harus menjadi proses yang menakutkan yang memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Sebagai seorang pengusaha, Anda tidak punya waktu seperti itu. Menulis rencana hanya membutuhkan sedikit persiapan dan metodologi yang akan memandu Anda melalui proses, langkah demi langkah.

Itulah yang kami mulai lakukan di sini, di artikel ini. Bukan hanya tentang belajar Apa ada dalam rencana bisnis, tapi bagaimana untuk menyusun rencana sehingga Anda dapat menyelesaikan rencana dengan cepat.

Bisakah Anda benar-benar menulis rencana bisnis dalam sehari?

Ya, sangat mungkin untuk menulis rencana bisnis dalam satu hari. Faktanya, saya telah melihat banyak orang tidak hanya menyusun rencana tetapi juga menjalankan bisnis sepenuhnya di akhir pekan selama acara Startup Weekend yang selalu menyenangkan dan memberi energi. Jika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang bisnis yang ingin Anda mulai atau memiliki pemahaman yang kuat tentang bisnis yang sedang Anda jalankan, maka menulis rencana bisnis dalam sehari pasti bisa dilakukan.

Sebelum kita masuk ke metodologi yang akan Anda gunakan untuk menulis rencana dalam sehari, berikut adalah beberapa tip yang perlu diingat:

Ketahui mengapa Anda menulis rencana dan untuk siapa

Rencana bisnis bisa datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Siapa audiens Anda dan apa tujuan dari rencana tersebut akan menentukan bagian mana yang perlu Anda sertakan dan apa yang dapat Anda lewati. Misalnya, jika Anda menulis rencana bisnis internal untuk mengetahui bagaimana Anda akan berkembang, Anda dapat melewati semua bagian tentang sejarah perusahaan dan anggota tim. Namun, jika Anda menulis rencana untuk investor, mereka akan ingin tahu tentang tim di balik bisnis tersebut.

Aturan umum tentang rencana bisnis adalah semakin pendek semakin baik. Anda ingin menulis minimum absolut. Ini bukan makalah yang Anda tulis untuk sekolah yang memiliki jumlah kata minimum. Sebuah rencana bisnis adalah tentang mengkomunikasikan ide-ide Anda sesederhana dan langsung mungkin.

Jangan terintimidasi

Penting untuk diingat bahwa sebagian besar pemilik bisnis dan pengusaha tidak memiliki gelar bisnis atau akuntansi. Mereka, sama seperti Anda, memiliki ide bagus dan keuletan untuk mengubah ide itu menjadi bisnis. Menulis rencana bisnis tidak memerlukan pengetahuan khusus atau gelar lanjutan. Itu hanya mengharuskan Anda mengetahui bisnis Anda.

Baca Juga  Pemasaran Internet--Berbagai Model Bisnis Online

6 langkah membuat rencana bisnis dalam satu hari

Dengan mengingat tip-tip ini, berikut adalah enam langkah yang perlu Anda ambil agar berhasil menulis rencana bisnis Anda dalam satu hari.

1. Lakukan riset pasar sebelum Anda mulai menulis

Mungkin bagian terpenting dari rencana bisnis Anda adalah bagian analisis pasar. Di sinilah Anda menggambarkan siapa pelanggan Anda dan mengapa mereka membutuhkan dan menginginkan produk Anda.

Alasan mengapa bagian ini sangat penting adalah karena bisnis bukanlah apa-apa tanpa pelanggan. Memahami pelanggan Anda adalah kunci sukses bisnis dan langkah ini tidak boleh diabaikan.

Jika Anda sudah memiliki pemahaman yang kuat tentang pelanggan Anda, maka menulis bagian rencana bisnis Anda ini akan sederhana. Anda akan ingin menjelaskan siapa pelanggan ideal Anda, apa minat dan kebutuhan mereka, dan demografi utama mereka (usia, jenis kelamin, posisi ekonomi, posisi pekerjaan, dll.). Anda mungkin juga ingin melihat psikografis pelanggan Anda—deskripsi tentang sikap dan aspirasi pelanggan Anda.

Jika Anda belum terlalu memikirkan pelanggan Anda, melakukan pekerjaan ini sebelum menulis rencana bisnis Anda akan membuat proses penulisan lebih cepat secara signifikan. Tidak hanya itu tetapi memahami pelanggan Anda dan kebutuhan mereka adalah kunci sukses bisnis. Ketika produk atau layanan Anda memenuhi kebutuhan pelanggan Anda, Anda memiliki apa yang disebut oleh investor terkenal Marc Andreesen sebagai “kesesuaian pasar produk”.

Ini memastikan bahwa pelanggan Anda menjadi pelanggan jangka panjang, karena pembelian berulang sering kali menjadi pendorong utama kesuksesan bisnis.

2. Uraikan bagian-bagian dari rencana bisnis Anda

Sama seperti membangun rumah, membangun rencana bisnis mengharuskan Anda meletakkan fondasi yang kokoh. Anda akan ingin memulai hari Anda dengan membuat garis besar untuk rencana bisnis Anda sehingga Anda memiliki titik awal yang kuat untuk rencana Anda dan memahami semua blok bangunan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan rencana Anda.

Rencana bisnis standar mencakup bagian berikut:

  1. Ringkasan bisnis plan
  2. Deskripsi Produk & Layanan
  3. Analisis Pasar
  4. Rencana Pemasaran & Penjualan
  5. Tim Organisasi & Manajemen
  6. Proyeksi Keuangan

Dalam setiap bagian, Anda dapat menyesuaikan sub-bagian untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Misalnya, jika bisnis Anda menjual widget yang dibeli dari pemasok, penting untuk menjelaskan rantai pasokan Anda di bab Deskripsi Produk. Jika Anda menjual widget Anda di toko ritel, penting untuk menjelaskan rencana distribusi Anda di bab Rencana Penjualan Anda. Namun, jika Anda merencanakan bisnis restoran, bagian seperti rantai pasokan dan distribusi tidak akan menjadi penting dan Anda akan memiliki bagian penting lainnya yang didedikasikan untuk lokasi dan pemasaran.

Baca Juga  Bank dan dana menyimpan rekor $2tn semalam di fasilitas Fed

Lihat garis besar rencana bisnis yang lengkap dan terperinci dan unduh templat rencana bisnis.

Unduh templat rencana bisnis ramping gratis

3. Lihatlah beberapa contoh rencana bisnis

Dengan menetapkan garis besar rencana bisnis Anda, langkah selanjutnya adalah meninjau beberapa contoh rencana bisnis. Ini akan memberi Anda gambaran tentang jenis bahasa yang digunakan orang dalam rencana bisnis dan menginspirasi Anda.

Jangan berencana untuk menyalin contoh rencana bisnis. Ini bukanlah ide yang baik karena setiap bisnis adalah unik. Namun, mengetahui seperti apa rencana bisnis yang sudah jadi adalah bagian yang sangat membantu dari proses perencanaan.

Tinjau perpustakaan kami yang berisi lebih dari 500 contoh rencana bisnis.

4. Mulailah dengan apa yang Anda ketahui

Sekarang setelah Anda melakukan semua persiapan, saatnya untuk mulai menulis rencana bisnis Anda. Kuncinya adalah tidak memulai dari awal dan bekerja secara sistematis dari awal hingga akhir.

Sebaliknya, mulailah dengan bagian yang paling Anda ketahui. Bagi kebanyakan orang, mendeskripsikan produk atau layanan mereka adalah awal yang baik. Itu kemungkinan bagian yang paling Anda ketahui. Dari sana, lanjutkan ke bagian berikutnya yang menurut Anda paling nyaman.

Metode ini akan membantu Anda menguasai proses menulis dan menyelesaikan pekerjaan sederhana. Dengan begitu Anda tidak terpaku lebih awal dan putus asa dengan bagian yang lebih sulit.

Satu tip, tinggalkan ringkasan eksekutif untuk yang terakhir. Karena rangkuman eksekutif adalah rangkuman dari keseluruhan rencana Anda, Anda sebaiknya menyelesaikan semua yang lain sebelum Anda meringkasnya.

5. Draf keuangan yang sangat sederhana

Peramalan keuangan bisa tampak menakutkan, tetapi tidak harus begitu. Mulai yang sederhana dan tambahkan lebih banyak detail saat Anda melakukannya.

Mulailah dengan perkiraan penjualan

Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan perkiraan penjualan Anda. Buatlah tebakan terbaik Anda tentang penjualan masa depan Anda berdasarkan apa yang Anda ketahui dan apa yang Anda harapkan. Trik untuk peramalan penjualan adalah dengan memikirkan perkiraan penjualan “bottom-up”. Buat perkiraan berapa banyak calon pelanggan yang menurut Anda dapat Anda jangkau dalam sebulan dan berapa persentase prospek yang akan membeli dari Anda. Untuk detail lebih lanjut tentang perkiraan penjualan, lihat panduan ini.

Uraikan pengeluaran Anda

Selanjutnya, lanjutkan ke pengeluaran Anda. Sekali lagi, jika Anda tidak tahu angka pastinya, tidak apa-apa. Buatlah tebakan terbaik Anda untuk pengeluaran seperti sewa, asuransi, penggajian, pemasaran, dll. Anda dapat terus menyempurnakan perkiraan saat Anda mempelajari lebih lanjut tentang bisnis Anda dan mendapatkan angka yang lebih detail. Baca panduan kami tentang laporan laba rugi untuk lebih jelasnya.

Baca Juga  Network Rail dalam upaya terakhir untuk menghentikan pemogokan kereta yang menyebabkan kekacauan di Inggris

Pahami arus kas Anda

Dari sana, Anda akan ingin menyusun perkiraan arus kas untuk memastikan bahwa Anda akan selalu memiliki cukup uang untuk menjalankan bisnis Anda. Ini bisa menjadi sedikit lebih rumit, tetapi Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan perangkat lunak perencanaan bisnis. Jika tujuan Anda adalah untuk menyelesaikan rencana Anda dalam satu hari, perangkat lunak dapat memotong waktu berjam-jam dari proses peramalan. Ini juga akan memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang spreadsheet dan formula khusus.

6. Siapkan seseorang untuk meninjau rencana Anda

Bekerja dengan mitra bisnis dapat mempercepat proses perencanaan secara signifikan. Mengambil pendekatan “membagi dan menaklukkan” akan membantu Anda bekerja melalui proses perencanaan dan membuat penulisan rencana dalam sehari dapat dicapai.

Namun, jika Anda tidak memiliki pasangan, carilah teman atau anggota keluarga yang bersedia membaca karya Anda sambil jalan. Mengikat seseorang untuk membantu Anda meninjau rencana Anda tidak hanya memberi Anda umpan balik yang berharga tetapi juga membuat komitmen Anda untuk menulis menjadi nyata. Begitu Anda memiliki orang lain yang siap bekerja dengan Anda, akan jauh lebih sulit untuk menunda atau menunda penulisan rencana untuk hari lain. Sama seperti selalu lebih mudah pergi ke gym dengan seorang teman, perencanaan selalu lebih mudah dengan pasangan atau pembantu.

Meminta seseorang untuk meninjau rencana Anda juga akan membantu Anda mengetahui ketidakkonsistenan dan kesalahan. Dengan asumsi Anda menulis rencana Anda rusak, seperti yang disarankan, dapat dengan mudah membuat kesalahan saat Anda melompat bolak-balik. Seorang pembantu yang membaca rencana Anda saat Anda membuatnya akan membantu Anda memastikan bahwa rencana itu kohesif ketika sudah selesai.

Mulailah dengan rencana bisnis yang hanya membutuhkan waktu satu jam untuk ditulis

Jika berkomitmen untuk menulis rencana sehari penuh sepertinya terlalu banyak, mulailah dengan Rencana Lean saja. Rencana Lean dapat diselesaikan hanya dalam waktu 30 menit dan merupakan alat yang hebat untuk mengeksplorasi ide bisnis dan menyempurnakan strategi bisnis Anda.

Faktanya, sebagian besar bisnis lebih baik memulai dengan Rencana Lean dan kemudian berkembang menjadi rencana bisnis lengkap saat mereka menyempurnakan konsep dan strategi bisnis mereka.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang membuat rencana bisnis ramping 30 menit dan memulai dengan mengunduh template di sini.

AvatarNoah Parsons

Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.