15 Cara Menggunakan dan Mendapatkan Nilai Luar Biasa dari Rencana Bisnis

By | 23/05/2022

 

Untuk apa rencana bisnis digunakan? Itu sepenuhnya tergantung pada tahap bisnis Anda dan kebutuhan bisnis tertentu.

Jika Anda baru memulai, Anda akan menggunakan rencana bisnis untuk menghadapi ketidakpastian dan menavigasi keraguan dan pertanyaan awal. Jika Anda mencari pendanaan maka Anda akan menggunakan rencana bisnis Anda untuk menjelaskan nilai Anda kepada calon investor dan pemberi pinjaman.

Jika dibuat dengan benar, rencana terperinci dapat membantu Anda memulai, mengelola, dan mengembangkan bisnis Anda dengan sukses. Tentu saja, ini hanyalah pengantar sederhana untuk tujuan rencana bisnis. Mari kita telusuri dan jelaskan kegunaan rencana bisnis untuk setiap tahap bisnis.

Cara menggunakan rencana bisnis saat memulai bisnis Anda

Saat memulai bisnis baru, rencana bisnis Anda dimaksudkan untuk membantu Anda menjelajahi, menentukan, dan terhubung. Anda mengevaluasi jenis bisnis yang akan Anda jalankan, siapa target pasar Anda, dan menentukan bagaimana bagian dari bisnis Anda akan beroperasi. Berikut adalah metode utama untuk menggunakan rencana bisnis agar berhasil memulai bisnis Anda.

  1. Evaluasi dan kembangkan ide bisnis Anda

Apakah ide bisnis Anda valid? Haruskah Anda mengejarnya? Apakah akan cukup menjual untuk menutupi biaya dan pengeluaran? Siapa lagi yang melakukan hal seperti ini?

Rencana bisnis Anda akan membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan penting ini. Ini memandu Anda melalui proses membuat tebakan yang tepat untuk setiap area bisnis Anda. Ini termasuk perencanaan keuangan awal dan menguraikan penjualan yang diharapkan, harga pokok penjualan, pengeluaran, dan arus kas. Anda juga akan menyiapkan strategi, taktik, tonggak utama, dan metrik keberhasilan Anda.

Mengevaluasi ide Anda dengan mengembangkan rencana memastikan bahwa Anda siap dan meminimalkan risiko. Anda tidak perlu mengembangkan semuanya dengan sempurna. Namun, Anda harus cukup tahu untuk menentukan apakah ide Anda berharga dan berkelanjutan. Bukankah seharusnya Anda bisa menuliskan ini untuk diri Anda sendiri sebelum Anda mengambil risiko?

Anda ingin membuat hal-hal pendek dan sederhana. Mulailah dengan rencana bisnis ramping, yang merupakan kumpulan daftar poin-poin dan proyeksi. Gunakan hanya untuk diri sendiri dan anggota tim Anda, bukan untuk ditunjukkan kepada orang luar.

Pada akhirnya, tujuan Anda adalah untuk dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan besar. Apakah ini benar-benar ide yang bagus? Apakah ini akan berhasil? Bisakah Anda melakukannya dengan layak?

  1. Informasikan branding dan misi Anda

Menulis rencana bisnis tidak hanya membantu mengevaluasi ide bisnis Anda. Ini juga memastikan bahwa Anda menguraikan operasi bisnis inti yang memungkinkan orang untuk mengenali, menyukai, dan memercayai perusahaan Anda. Ini dicakup oleh branding, proposisi nilai, dan misi perusahaan Anda.

Branding adalah tentang bagaimana bisnis Anda terlihat dan terasa. Pernyataan misi Anda kemudian membantu menentukan apa yang diperjuangkan merek Anda. Kemudian proposisi nilai Anda secara resmi mendefinisikan bagaimana produk dan layanan Anda secara efektif melayani pelanggan potensial Anda.

Mencoba menyenangkan semua orang biasanya merupakan jalan pintas menuju kegagalan. Menciptakan dimuka ini merampingkan fokus Anda ke orang yang tepat. Melalui riset pasar yang efektif, Anda menciptakan posisi merek yang terinformasi yang dirancang untuk menjangkau dan beresonansi dengan audiens tertentu.

  1. Identifikasi kesenjangan profesional

Sama seperti Anda tidak bisa melayani semua orang, Anda juga tidak bisa menjadi ahli dalam segala hal yang terlibat dalam menjalankan bisnis yang sukses. Mungkin Anda memiliki keahlian industri, keterampilan manajemen yang solid, atau keahlian khusus. Namun, mungkin ada bidang lain seperti akuntansi, layanan pelanggan, atau pemasaran yang sama sekali tidak siap Anda hadapi.

Membuat rencana bisnis memungkinkan Anda menjelajahi area operasional yang tidak Anda kenal dan menilai kesenjangan keterampilan apa yang perlu Anda isi. Bahkan tanpa pengalaman, Anda akan mencoba untuk menguraikan fungsi dari rencana pemasaran, prakiraan keuangan, saluran penjualan, dll. Sebagai bagian dari latihan ini, Anda juga dapat menyebutkan peran atau area operasi tertentu yang perlu Anda outsourcing atau isi.

Ini akan secara langsung mengaitkan orientasi profesional dengan pencapaian dan strategi startup Anda. Ini akan membantu Anda menentukan waktu yang tepat untuk mendatangkan lebih banyak orang. Ini juga akan membuktikan kepada investor bahwa Anda berpikir ke depan dan sudah memahami kelemahan Anda.

  1. Terhubung dengan mentor

Rencana bisnis Anda bisa menjadi pengantar yang bagus untuk bekerja dengan mentor, konselor, dan organisasi pengembangan bisnis. Contoh terbaik adalah di AS Di mana lebih dari 1.000 Pusat Pengembangan Usaha Kecil menawarkan lokakarya, konseling, dan bimbingan bagi pemilik usaha kecil dan pengusaha. Mereka sangat menghargai pemilik bisnis yang memiliki rencana bisnis sebagai bagian dari hubungan.

Baca Juga  3 Ways to Reimagine Trust for Web3 Games and Metaverse

Selain hubungan formal dengan mentor ini, ada hubungan informal yang dapat berkembang menjadi mentor dari waktu ke waktu. Ini mungkin pemilik bisnis lain, seseorang yang Anda ajak promosi, karyawan, atau seseorang yang secara acak terhubung dengan Anda di acara networking.

Di sinilah rencana bisnis Anda dapat menjadi alat yang hebat untuk menjelaskan bisnis kepada seseorang yang mungkin dapat membantu. Simpan saja versi rencana Anda yang ramping dan ramping, atau bahkan hanya ringkasan eksekutif Anda, yang siap untuk dibagikan.

  1. Terhubung dan bermitra dengan pemasok

Pemilik bisnis menggunakan prakiraan dan laporan keuangan untuk mengelola sumber, pemasok, kontraktor, dan inventaris mereka. Anda akan mengantisipasi penjualan dan pengeluaran sebelumnya, meninjau hasil aktual, dan merevisinya.

Meneliti proyeksi penjualan dan biaya Anda secara teratur dapat menginformasikan keputusan pembelian Anda dengan lebih baik dan mengoptimalkan inventaris. Terlalu banyak persediaan dapat menguras uang tunai. Terlalu sedikit dapat merusak produksi dan penjualan.

Memahami keadaan keuangan Anda juga akan memudahkan Anda untuk mendekati pemasok dan vendor. Anda akan siap untuk mendiskusikan rencana pertumbuhan, menegosiasikan harga produk atau layanan, dan perubahan pada inventaris. Rencana bisnis Anda bahkan dapat menjadi bagian penting dalam mengusulkan aliansi strategis dengan pemasok.

Pentingnya rencana bisnis dalam hal ini adalah memastikan Anda sepenuhnya siap untuk melakukan percakapan ini. Anda tidak berebut ketika Anda tiba-tiba mulai mengeluarkan uang tunai atau mengambil persediaan berlebih. Sebaliknya, Anda menggunakan rencana Anda untuk melihat ke depan dan mempersiapkan diri.

 

Cara menggunakan rencana bisnis untuk mengejar pendanaan

Langkah tak terelakkan bagi sebagian besar bisnis yang ada adalah mengejar pendanaan. Ini dapat terjadi di awal umur bisnis untuk membantu memulainya. Mungkin juga diperlukan waktu bertahun-tahun hingga suatu bisnis menjadi perlu untuk mencapai tingkat pertumbuhan yang meningkat. Berikut adalah cara-cara khusus yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan rencana bisnis Anda agar berhasil mendapatkan dana dan menyajikannya kepada calon investor.

  1. Perkuat kebutuhan pendanaan Anda

Selama bertahun-tahun investasi malaikat, saya telah melihat banyak upaya untuk meningkatkan investasi kandas karena pengusaha dan pemilik tidak mengetahui berapa banyak uang yang mereka butuhkan. Investor selalu ingin tahu berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan untuk apa Anda akan membelanjakannya. Bankir mengharapkan Anda untuk mengajukan pinjaman untuk beberapa jumlah tertentu.

Sebelum Anda mencari pinjaman atau mengajukan penawaran, Anda harus memahami berapa banyak dana yang Anda butuhkan. Anda dapat menggunakan rencana bisnis Anda untuk memperkirakan total itu. Ini juga akan menunjukkan mengapa Anda membutuhkan uang itu, apa yang akan Anda lakukan dengannya, dan bagaimana uang itu akan membantu bisnis.

Proses itu dimulai dengan tebakan Anda tentang penjualan, biaya, pengeluaran, dan arus kas. Jika proyeksi Anda menunjukkan bahwa Anda dapat bertahan hidup tanpa uang orang lain, tarik napas lega karena Anda tidak memerlukan investasi atau pinjaman. Jika proyek menunjukkan defisit, maka defisit itu kemungkinan berapa banyak uang yang Anda butuhkan dalam pendanaan.

  1. Dukungan untuk aplikasi pinjaman

Rencana bisnis Anda adalah dokumentasi pendukung terbaik Anda saat mengajukan aplikasi pinjaman. Sebagian besar pinjaman bank komersial dan terutama aplikasi pinjaman yang didukung Administrasi Bisnis Kecil memerlukan rencana bisnis sebagai bagian dari proses. Rencana bisnis Anda harus mencakup keuangan penting Anda termasuk penjualan, biaya, pengeluaran, dan laporan arus kas. Sekali lagi, itu juga harus menunjukkan mengapa Anda membutuhkan dana, bagaimana Anda akan membelanjakannya, dan bagaimana Anda akan membayarnya kembali.

Hari-hari ini tidak selalu membutuhkan dokumen rencana bisnis formal yang panjang. Seringkali rencana bisnis yang ramping sudah cukup untuk mendukung pinjaman. Itu akan mencakup angka-angka penting itu, ditambah ringkasan singkat tentang strategi, taktik, tonggak utama, dan metrik.

  1. Pandu promosi Anda kepada investor

Saya telah melihat para pendiri gagal melakukan promosi karena mereka tidak dapat menjawab pertanyaan umum yang muncul. Pertanyaan seperti:

  • Apa yang Anda proyeksikan untuk biaya pemasaran?
  • Berapa margin kotor Anda?
  • Apa asumsi jumlah karyawan?

Ini bisa menjadi hukuman mati untuk kesempatan Anda dalam pendanaan. Investor dapat segera mengetahui jika Anda tidak memiliki rencana untuk mendukung promosi Anda.

Mitos penting lainnya yang harus dihilangkan adalah bahwa investor tidak membaca rencana bisnis. Faktanya adalah investor akan sering menolak proposal hanya berdasarkan ringkasan, tanpa membaca keseluruhan rencana. Tetapi ketika mereka menyukai proposal, ringkasan, dan promosi, mereka membutuhkan rencana bisnis lengkap untuk memandu uji tuntas.

Baca Juga  WidaTech Bantu Memaksimalkan Potensi Bisnis Dengan Teknologi

Dalam 12 tahun dengan grup investasi malaikat, saya belum pernah melihat investasi dilakukan tanpa investor membaca rencana bisnis secara rinci. Singkatnya, Anda perlu menyiapkan rencana bisnis Anda. Ini akan meningkatkan promosi Anda dan membuatnya jauh lebih mudah untuk melanjutkan ke langkah berikutnya untuk mendapatkan dana.

  1. Kelola dana setelah diterima

Memiliki rencana bisnis tidak hanya membantu Anda mendapatkan dana, tetapi juga membantu Anda mengelolanya secara efektif. Anda akan memiliki ini diuraikan dalam penggunaan awal laporan dana dan secara aktif terlibat dengan investor melalui proses perencanaan bisnis yang sedang berlangsung. Ini tidak berarti bahwa Anda akan dipaksa untuk tetap berpegang pada strategi yang Anda tetapkan, dan sebaliknya dapat mengoptimalkan cara meningkatkan pendanaan Anda.

Lacak hasil termasuk nomor penting dan eksekusi. Tinjau hasil tersebut secara teratur dan revisi seperlunya. Gunakan proses itu untuk memberikan pembaruan yang diperlukan bagi bankir atau investor Anda. Dengan begitu, Anda tidak kesulitan menyusun laporan keuangan dan strategi saat diminta.

Cara menggunakan rencana bisnis untuk mengelola dan mengembangkan bisnis Anda

Penggunaan berkelanjutan terbaik dan paling umum dari rencana bisnis Anda adalah untuk mengarahkan, mengelola, dan mengembangkan bisnis Anda. Rencana bisnis adalah untuk Anda gunakan untuk menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik. Pikirkan perencanaan bisnis untuk bisnis Anda sebagai sistem yang meniru navigasi di mobil Anda.

Tujuan jangka panjang adalah tujuan. Strategi, taktik, eksekusi, dan anggaran penting adalah rutenya. Melacak dan meninjau informasi waktu nyata adalah pilihan yang Anda buat saat mengemudi. Mereka membantu Anda menentukan apakah Anda harus menyesuaikan rute atau tetap di jalur.

Menyadari penggunaan utama rencana bisnis ini juga membantu Anda fokus pada apa yang Anda butuhkan dan tidak perlukan untuk rencana bisnis Anda. Anda dapat memilih untuk bekerja dengan rencana bisnis ramping daripada dokumen perencanaan bisnis formal yang besar. Berikut adalah cara utama Anda dapat menggunakan rencana bisnis Anda untuk manajemen dan pertumbuhan bisnis yang efektif.

  1. Tetapkan strategi dan taktik yang diperlukan untuk menjalankannya

Gunakan rencana bisnis Anda untuk memperjelas strategi Anda, menentukan taktik yang diperlukan untuk mendukungnya, dan melacak eksekusi Anda. Tidak perlu menulis penjelasan teks yang rumit. Anda dapat menangani poin-poin saja yang merangkum dan mengingatkan Anda tentang aspek-aspek utama dari rencana Anda.

Anggap ini sebagai alat untuk mempertahankan fokus. Sebagian besar pemilik bisnis dan pengusaha ingin melakukan semua yang mereka bisa untuk menyenangkan setiap pelanggan. Saya pasti selalu melakukannya dengan bisnis saya.

Tapi apa yang kita pelajari di dunia nyata adalah bahwa ada prinsip perpindahan dalam usaha kecil. Apa yang kita lakukan mengesampingkan apa yang tidak bisa kita lakukan.

  1. Memantau dan mengukur kinerja bisnis

Ini terkait langsung dengan penetapan strategi dan taktik Anda, tetapi layak mendapatkan fokusnya sendiri. Rencana bisnis Anda tidak hanya berguna untuk menentukan pencapaian, indikator kinerja utama, dan metrik keberhasilan. Ini juga merupakan alat yang sangat berharga untuk melacak dan mengukur data ini secara berkelanjutan.

Memiliki metrik ini tepat di dalam rencana Anda memastikan bahwa Anda selalu menghubungkan kinerja taktil kembali ke strategi Anda yang lebih luas. Itu membuat tinjauan kinerja dan revisi lebih mudah untuk diselesaikan. Dan jika Anda membutuhkan dana di tahap selanjutnya, akan lebih mudah untuk mempersiapkan rencana Anda untuk promosi profesional.

  1. Jelajahi skenario potensial

Analisis bagaimana-jika, lebih sering disebut analisis skenario, memungkinkan Anda menjelajahi apa yang mungkin terjadi pada bisnis Anda dalam skenario yang berbeda.

Bagaimana jika kita membuka lokasi lain? Bagaimana jika kita mengubah harga? Bagaimana jika kita menambahkan karyawan lain? Apa yang terjadi jika kita tidak mencapai tujuan penjualan kita?

Anda dapat menggunakan rencana bisnis Anda sebagai alat untuk analisis skenario. Simpan rencana Anda saat ini sebagai skenario yang paling mungkin. Kemudian manfaatkan perkiraan Anda untuk mengembangkan setidaknya skenario keuangan terburuk dan terbaik. Dari sini, Anda dapat menguraikan strategi spesifik dalam rencana Anda untuk memanfaatkan peluang dan bersiap menghadapi peristiwa krisis.

  1. Merencanakan revisi dalam menanggapi krisis

Berbicara tentang krisis, Anda dapat dengan mudah menggunakan rencana Anda untuk mengembangkan strategi tanggap darurat. Misalnya, ketika COVID mengubah segalanya hampir dalam semalam, pemilik bisnis dengan rencana bisnis yang mapan mampu beradaptasi jauh lebih cepat. Menggunakan rencana mereka seperti dasbor kinerja menempatkan strategi, taktik, metrik, pencapaian, dan proyeksi penting semuanya di satu tempat.

Baca Juga  8 langkah untuk menulis rencana bisnis internal yang berguna — Bplans

Hal ini memungkinkan pemilik ini untuk melihat dengan cepat tebakan terpelajar tentang penurunan pendapatan dan kemudian menyesuaikan pengeluaran untuk mengimbanginya. Mereka memiliki pandangan tentang pencapaian yang harus dicapai, dan kinerja terhadap metrik, dan mampu menyesuaikan waktu, penjadwalan, dan prioritas untuk menangani krisis.

  1. Tentukan waktu yang tepat untuk inisiatif pertumbuhan

Mirip dengan perencanaan krisis, Anda juga dapat menggunakan rencana bisnis Anda untuk lebih mempersiapkan bisnis Anda dalam mengambil inisiatif pertumbuhan. Daripada menebak-nebak secara membabi buta apakah Anda perlu berinvestasi lebih jauh untuk mencapai pertumbuhan, Anda dapat mengoordinasikan perubahan pendapatan, biaya, pengeluaran, dan prioritas.

Misalnya, mungkin ada waktu yang optimal untuk meluncurkan situs web baru, lokasi kedua, atau bahkan produk tambahan. Setiap inisiatif ini membawa serta peluang untuk keuntungan besar, serta risiko yang luar biasa jika tidak dijalankan dengan benar. Dalam situasi apa pun ini, Anda dapat menggunakan rencana Anda untuk lebih memahami bagaimana memperkenalkan situs web, lokasi, produk, atau apa pun akan memengaruhi bisnis Anda.

Jangka waktu apa yang Anda butuhkan untuk mendapatkan daya tarik? Apa ROI yang diperlukan untuk membuatnya sukses? Apakah Anda memiliki cukup uang untuk berinvestasi di dalamnya sekarang?

Anda dapat menjawab semua pertanyaan ini, dan memanfaatkan sepenuhnya peluang pertumbuhan dengan rencana bisnis Anda.

  1. Perbarui rencana Anda berdasarkan hasil aktual

Menggunakan rencana bisnis Anda untuk melacak strategi, taktik, dan eksekusi Anda adalah langkah pertama. Langkah selanjutnya adalah terlibat dalam tinjauan rencana reguler untuk mempertahankan pandangan akurat tentang hasil aktual Anda.

Inti dari meninjau rencana Anda dan melacak hasil adalah agar Anda dapat mengarahkan bisnis Anda dengan koreksi arah yang diperlukan. Analisis rencana vs. rencana bisnis aktual sangat cocok untuk ini.

Ketika tinjauan rencana bisnis menghasilkan hasil yang berbeda dari yang diharapkan, Anda akan selalu menghadapi dilema apakah akan mengubah rencana atau eksekusi. Ketika hasilnya lebih baik dari yang diharapkan, maka Anda harus memutuskan apakah Anda mengubah rencana untuk memanfaatkan apa yang berhasil. Dan ketika Anda memiliki berita buruk, Anda harus memutuskan apakah kekecewaan berarti mengubah rencana atau hanya meningkatkan eksekusi.

Bagaimanapun, menggunakan rencana Anda dengan cara ini berarti Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk meninjau dan lebih sedikit waktu untuk mengumpulkan data.

 

Cara tambahan untuk menggunakan rencana bisnis Anda

Di luar daftar ini, ada beberapa kasus penggunaan khusus dan kurang umum untuk rencana bisnis Anda. Jika Anda berencana untuk menjual bisnis Anda, rencana bisnis dapat membantu menginformasikan pembeli sebelumnya. Sebuah rencana bisnis juga dapat menginformasikan pihak-pihak yang terlibat dalam perceraian atau eksekusi real. Ini juga dapat berguna untuk mengembangkan rencana kesinambungan ketika bisnis diteruskan ke kerabat atau karyawan.

Terakhir, rencana bisnis adalah kunci untuk menentukan penilaian bisnis untuk tujuan termasuk penjualan, penyelesaian hukum, dan perpajakan. Semua kasus penggunaan ini cenderung berurusan dengan membantu merampingkan aspek hukum penjualan, transisi, atau penilaian bisnis. Mirip dengan bagaimana menyiapkan rencana bisnis membantu Anda mempersiapkan diri untuk mengejar pendanaan, itu juga dapat menghilangkan kebutuhan untuk melakukan pekerjaan tambahan dalam skenario ini.

Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda benar-benar menggunakan rencana Anda? Manfaatkan Perencanaan Lean

Perencanaan bisnis adalah cara terbaik untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda. Ini mengoordinasikan strategi, taktik, aktivitas bisnis, dan kerja tim, dan mendorong hasil ke garis depan. Kemungkinan besar, Anda akan menemukan kasus penggunaan yang lebih spesifik untuk bisnis Anda sendiri di luar lima belas yang tercantum di sini.

Ada banyak jenis rencana bisnis di luar sana, dan Anda tidak selalu memerlukan dokumen rencana bisnis formal. Jika niat penuh Anda adalah untuk memanfaatkan rencana Anda sebagai alat manajemen internal, maka Anda harus mulai dengan Rencana Bisnis Lean yang sederhana. Jika Anda siap untuk mulai menggunakan rencana bisnis Anda sebagai alat manajemen, unduh template Lean Plan kami. Untuk proses perencanaan ramping selangkah demi selangkah yang benar-benar menyatukan rencana, keuangan, dan perkiraan Anda, Anda mungkin ingin melihat LivePlan.

 

Tim BerryTim Berry

Source link

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.